System rezerwacji na pewno jest niezwykle przydatny w wielu sytuacjach. Szczególnie dobrze sprawdza się w miejscach takich jak na przykład hotele. Szczególnie dzisiaj gdy z różnorodnych usług korzystamy niezwykle często i chcemy aby były dostępne dla nas bez większych problemów. Aby jednak były jak najbardziej skuteczne, muszą być przede wszystkim odpowiednio wykonane, aby spełniały swoją rolę. Dlatego też bardzo często taki system rezerwacji wykonywany jest na indywidualne zamówienie każdego zainteresowanego ich zastosowaniem przedsiębiorstwa. Dzisiaj firmy i osoby zajmujące się ich wykonywaniem mają do dyspozycji znacznie więcej możliwości, jak chodzi o ich wykonanie, jednak muszą także spełnić znacznie większe wymagania oczekujących na nie klientów.
Dobry system rezerwacji, przykładowo w hotelu musi uwzględniać bardzo wiele czynników. Przede wszystkim do dyspozycji gości są bardzo różnorodne pokoje, poczynając od jednoosobowych, a na kilkuosobowych kończąc. Ponadto każdy zazwyczaj chce zarezerwować pokój w określonym terminie, musi więc to być widoczne w takim właśnie systemie. Bywa jednak że hotel oferuje dodatkowe możliwości, jak na przykład możliwość późnego wymeldowania. Wiąże się to z tym iż kolejnym klient który będzie chciał mieszkać w tym pokoju może się zameldować nieco później. Wymagany jest bowiem po odjeździe jednego klienta czas niezbędny do wykonania sprzątania pokoju. Takie informacje są bardzo istotne i muszą być widoczne w systemie rezerwacji maja bowiem wpływ na decyzję wielu klientów odnośnie wyboru konkretnej oferty. Dlatego też tworzenie takiego systemu to przede wszystkim konieczność bardzo dobrego poznania potrzeb i wymagań klientów.
Zanim więc firmy przystąpi do wykonania systemu rezerwacji musi przeprowadzić wywiad w którym określi wszystkie nawet najbardziej szczegółowe oczekiwania klientów. Dzięki temu może potem przystąpić do wykonywania prac w zgodzie z tymi właśnie potrzebami. Oczywiście zazwyczaj w przypadku tego typu systemów cena ich jest ustalana indywidualnie z każdym klientem i uzależniona przede wszystkim od skomplikowania systemu rezerwacji i tego ile czasu potrzeba na jego wykonanie. Na pewno jednak bez większych problemów obecnie można znaleźć firmy, które zajmą się wykonaniem takich systemów i cena za ich usługi wyda się bardzo przystępna. Dobrze jest jednak przed wybraniem wykonawcy porównać oferty przynajmniej kilku firm, aby mieć pewność, iż nie tylko została wybrana najbardziej profesjonalna, ale także, że pod względem cenowym jest ona dość przystępna.