Jednym z głównych kryteriów wyboru profesjonalnego biura księgowego, jest bezpieczeństwo naszej firmy. Nietrudno znaleźć biuro rachunkowe, które nie dość że „zawali nam” papiery, to jeszcze nie obroni nas przed Urzędem Skarbowym czy ZUS-em, jednocześnie narażając nas na poważne straty natury finansowej i wizerunkowej.
Jak więc widać, podstawą jest bezpieczeństwo. Usługi księgowe nie powinny narażać nas na jakiekolwiek straty. Sprawdźmy więc, jakie kryteria bezpieczeństwa powinna spełniać profesjonalna jednostka zwana „biurem rachunkowym”.
1. Powinna reprezentować nas przed instytucjami takimi jak ZUS czy Urząd Skarbowy, broniąc jednocześnie naszych interesów. Oczywiście nie wystarczy w tym celu jedynie „stanąć”. Trzeba też umieć reprezentować nasz interes. Biuro rachunkowe ma do tego całkowite prawo.
2. Pracownicy tego biura rachunkowego, muszą stale się dokształcać. Profesjonalna obsługa prawna wymaga znajomości prawa (w tym wypadku przepisów o rachunkowości). Dobrze będzie, jeśli pracownicy zatrudnieni w tym biurze będą zaznajamiać się z różnymi newsami, umieszczanymi w prasie specjalistycznej, internecie itd.
3. Jako właściciele firmy, z pewnością będziemy mogli spać spokojniej, jeśli wybrane przez nas biuro rachunkowe będzie posiadało certyfikat Ministerstwa Finansów. Wprawdzie nie jest to certyfikat obowiązkowy (czasy w którym koniecznie było jego wyrobienie dawno minęły) jednak jego posiadanie przez biuro księgowe świadczy o wysokim profesjonalizmie danej jednostki.
4. Zwiększone bezpieczeństwo naszej firmie może zagwarantować również polisa OC wykupiona przez biuro rachunkowe. Dzięki tej polisie, ewentualne szkody wyrządzone naszemu przedsiębiorstwu będą odpowiednio szybko naprawione. Warto sprawdzić, czy usługi księgowe wykonywane przez wybrane przez nas biuro są zabezpieczane przez wspomniane ubezpieczenie. Każde szanujące się biuro rachunkowe powinno informować o tym swoich kontrahentów.
5. I na koniec referencje… Oczywiście zdanie i opinie właścicieli innych firm korzystających z usług danego biura rachunkowego nie zapewnią naszej firmie bezpieczeństwa, ale mogą wpłynąć na naszą decyzje odnośnie dalszej współpracy.
Podsumowując, bezpieczeństwo naszej firmy to podstawa. Dlatego warto wybrać takie biuro księgowe, które będzie w stanie ten dorobek naszego życia zabezpieczyć. Niech przykładem będzie firma Business-Care.pl która jest synonimem bezpiecznego i profesjonalnego biura rachunkowego. Czy warto podjąć taką współpracę? O tym już zadecydujecie sami.