Wydawać by się mogło, iż zgodnie z popularnym stwierdzeniem „chcesz, żeby coś zostało zrobione dobrze, zrób to sam” należy najlepiej samemu odpowiadać za wszystkie kwestie funkcjonowania firmy, jednak praktyka i doświadczenie największych spółek na rynku światowym świadczą zupełnie odwrotnie. Jak się dojść do racji w tej kwestii? Z jednej strony rzeczywiście trudno znaleźć naprawdę kompetentnych ludzi, którzy z takim samym poświęceniem i rzetelnością będą wykonywać np. obsługę korespondencji twojej firmy, która to przecież odpowiada za łączność przedsiębiorstwa ze światem. Natomiast jeśli jako jednostka będziesz odpowiadać za wypełnienie wszystkich funkcji firmy, nie znajdziesz czasu nawet na sen! Twoja firma również odczuje tego skutki, gdyż poprzez głowę zapełnioną obowiązkami nie będziesz w stanie kreatywnie myśleć o rozwoju swojej firmy. I jak tu być mądrym przy tak wieku sprzecznościach? Musi być jakieś dobre, optymalne rozwiązanie.
Kompleksowe usługi profesjonalistów.
Wbrew przytoczonej na początku maksymie, niektórzy już dawno temu upatrywali drogę rozwoju firmy w zlecaniu pewnych obowiązków podmiotom tańszym i wydajniejszym. Było to w 1923 roku, kiedy niejaki Henry Ford (tak, jeden z założycieli tego słynnego koncernu motoryzacyjnego) dał podwaliny pod tzw. „outsourcing”, czyli strategię szukania źródeł produkcji na zewnątrz. Oczywistą kwestią jest to, że nie zastąpimy własnych własnych działań gorszymi albo droższymi, wręcz odwrotnie – wtedy przyczynimy się do optymalizacji wydatków spółki oraz bezsprzecznie do dynamiki jej rozwoju. Przenosząc owe rozwiązania na grunt małych i średnich przedsiębiorstw otrzymamy podmiot, który jest jakby kondensacją zadań, obowiązków i funkcji firmy pod względem jej biura, administracji i aspektu formalnego. Przyjrzyjmy się więc bliżej, czy rzeczywiście wirtualne biuro cena prawidłowego startu w świat gospodarki rynkowej.
Wirtualne biuro cena skromna za bogate usługi.
Ofertę biura można rozciągnąć na bardzo wiele etapów działalności firmy. Począwszy od jej powstania czyli rejestracji w odpowiednich urzędach. Otóż zamiast przepuszczać pieniądze na wynajem lokalu przystosowanego do spełniania zadań biura, możemy za niski miesięczny abonament uzyskać taki adres właśnie z wirtualnego biura. Należy tu podkreślić przedsiębiorstwa z małym budżetem wyjściowym, jednoosobowe, freelancerów i inne tego rodzaju. Tak więc z otrzymanym adresem i wskazówkami odnoście zarejestrowania firmy w końcu otrzymujemy NIP, REGON, VAT i możemy rozpocząć działalność. W tym momencie znów wychodzi naprzeciw temu wirtualne biuro cena za obsługę sekretariatu! By nie zaprzątać głowy właściciela skorego bardziej to planów rozwojowych spółki, wirtualne biuro będzie odbierać twoje telefony, obsługiwać faks, korespondencję nawet w kilku językach! Ponadto może również zając się pozostałymi drażliwymi kwestiami działalności, np. księgowością. Jeśli znajdziemy godne zaufania wirtualne biuro cena, to bądźmy pewni, iż zrobi dla twojej firmy więcej i lepiej, niż mógłbyś się tego spodziewać. Do tego dochodzi również doświadczenie zdobyte przy współpracy z wcześniejszymi firmami. Ważną kwestią jest indywidualne potraktowanie danej firmy i elastyczne warunki współpracy, które pozwolą na dostosowanie się do specyfiki konkretnego biura.
By nie pozostać gołosłownym (więcej na ten temat tutaj), popatrzmy na największe światowe korporacje – wszystkie prowadzą praktyki outsourcingowe w krajach o niższej sile roboczej i wysokiej kompetencji, często w Polsce. Dlaczego więc polski przedsiębiorca miałby nie skorzystać z jego dobrodziejstw?