Każde przedsiębiorstwo handlowo – usługowe używające na co dzień w swojej działalności różnorodnych maszyn musi bardzo liczyć się z kosztami wynikającymi ze zużycia paliwa. Szczególne znaczenie ma to w przypadku chociażby firm kurierskich, taksówkarskich oraz transportowych. Paliwo co miesiąc potrafi pochłonąć lwią część kosztów, w efekcie dla właścicieli firm kontrola paliwa w przedsiębiorstwie nabiera priorytetowego znaczenia. Opracowywanie planów oraz scenariuszy na niewiele się zdaje, jeżeli nie posiada się adekwatnych co do sytuacji możliwości ich egzekucji. Nawet najlepszy plan jest tylko dobry do momentu, gdy nie zacznie się go realizować.
Na szczęście w czasach współczesnych istnieje znacznie więcej możliwości, z których może skorzystać przedsiębiorca do zmaksymalizowania potencjału swojej firmy przy zachowaniu należytego poziomu jej produktywności. Skalowanie kosztów na paliwie jest możliwie i wykonalne dzięki zastosowaniu geolokalizatorów GPS. Montowanie tego rodzaju nadajników do pojazdów firmowych sprawia, że kontrola paliwa w przedsiębiorstwie jest o wiele łatwiejsza. Stały nadzór nad położeniem zarówno pojedynczej jak i wszystkich pozostałych maszyn, pozwala na lepsze oszacowanie rzeczywistego, a nie domniemanego zużycia paliwa. W rezultacie planowanie przyszłych wydatków, jest poparte rzetelnymi danymi co umożliwia opracowanie strategii odpowiadającej stanowi rzeczywistemu oraz aktualnemu zapotrzebowaniu. Dodatkowym benefitem płynącym z codziennego wykorzystywania lokalizatorów oraz monitoringu GPS w przestrzeni firmowej jest niwelowanie różnego rodzaju nadużyć. Kradzież paliwa, chociaż nieczęsta stanowi zmorę różnorodnych firm, które posiadają dużą ilość maszyn znajdujących się ciągle w trasie. Fizyczne monitorowanie całej „floty” pojazdów bez posiadania zintegrowanego systemu GPS byłoby zwyczajnie niemożliwe. Dzięki monitoringowi przedsiębiorca lub też osoba odpowiedzialna za nadzór wie dokładnie gdzie, jak daleko od celu i z jaką prędkością porusza się dany pojazd, późniejsze określenie zużycia paliwa zarówno ogólnego jak i jednostkowego przypadającego na pojazd jest już łatwe.
Poza kontrolą zużycia paliwa w przedsiębiorstwie monitoring GPS montowany w pojazdach ułatwia zmaksymalizowanie potencjału firmy – kradzież pojazdu jest łatwiejsza do wyśledzenia, niekompetencja pracowników przestaje być problemem, zmniejszają się przestoje spowodowane zła logistyką oraz maleją ogólne koszty prowadzonej działalności. Monitoring GPS to musowa inwestycja, która bardzo szybko się zwraca zarówno w krótko jak i długofalowym wymiarze.