Wybór firmy zewnętrznej

Filed in Komputery by on 25 kwietnia 2016 0 Comments

biuro, it

Organizacja firmy

Sukces firmy zależy od sposobu jej organizacji, a także mądrego zarządzania. Przedsiębiorcy muszą codziennie mierzyć się z trudnymi zadaniami i podejmować trafne decyzje. Każdy pracownik powinien mieć jasno określone zadania, za które czuje się odpowiedzialny. Zdarza się również, że firma korzysta z pomocy innych, zewnętrznych jednostek. To jedno z rozwiązań, na które decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw.

Jak znaleźć firmę outsourcingową

Współczesne firmy korzystają w pełni z rozwoju techniki. Informatyzacja wszystkich działów wymusiła powstanie adekwatnej branży doradczej, czyli outsourcing IT. Istnieje kilka firm typu outsourcing IT we Wrocławiu, dlatego jeśli jesteś przedsiębiorcą działającym w tej okolicy, masz z czego wybierać. Jak jednak wybrać dobrą jednostkę i na co trzeba zwrócić szczególną uwagę?
Korzystanie z usług zewnętrznej firmy jest równoznaczne z udostępnieniem wielu informacji na temat jej funkcjonowania, organizacji i jej struktur. Dlatego też przedsiębiorca wcześniej musi dokładnie sprawdzić opinie i przeanalizować historię firmy oferującej outsourcing IT. We Wrocławiu można również posłużyć się firmą, która zajmuje się analizą jednostek outsourcingowych (podobnie działają np. doradcy finansowi, którzy zbierają informacje o produktach bankowych, a następnie dopasowują konkretną ofertę do klienta). Większość przedsiębiorców woli jednak samodzielnie zająć się tym wyborem i w pierwszej kolejności sprawdza ogólne opinie o firmie, jakie znajdują się w sieci.

Na co zwrócić uwagę

Dobra firma outsourcingowa z pewnością ma bogate portfolio, które zwykle prezentuje na swojej stronie. Nawet firmy o krótkim stażu mogą pochwalić się współpracą ze znanymi koncernami. Dłużej działające z kolei mają większe doświadczenie, które w tej branży jest bardzo cenne. Podstawą jest zgrany team, w którym wszyscy potrafią się doskonale komunikować i razem rozwiązywać problemy zleceniodawcy.

Po wstępnej selekcji przedsiębiorca powinien odbyć rozmowę z przedstawicielem firmy, zapytać o interesujące go zagadnienia techniczne itd. Istotna jest również forma współpracy, a mianowicie jak będzie w przyszłości wyglądał wzajemny kontakt obu firm. Najwygodniejszą formą jest tzw. opiekun, z którym zleceniodawca będzie się konsultował i osobiście czuwał nad postępem prac. Dzięki temu przedsiębiorca będzie wiedział z kim rozmawiać w przypadku ewentualnych opóźnień, czy nieprawidłowości. W czasie spotkania koniecznie musi paść pytanie o terminy realizacji zadań. Terminowość wykonywania zleceń przez jednostkę zewnętrzną ma bezpośredni wpływ na funkcjonowanie firmy.

Leave a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *