Od jakiegoś czasu w branży szkoleniowej można zauważyć tendencję do urządzania konferencji poza miastem, w ośrodkach położonych w ustronnych lokalizacjach, wśród dzikiej przyrody, która pozwala zrelaksować się i podziwiać widoki, po całym dniu wyczerpujących dyskusji na branżowe tematy.
Firmy zajmujące się profesjonalną organizacją, a także obsługą konferencji, często oferują miejsca, w których można znaleźć wytchnienie i cieszyć się komfortowym noclegiem za niską cenę, zwłaszcza, jeśli porówna się koszty noclegu, które trzeba ponieść w luksusowych hotelach, wybudowanych w typowo turystycznych miejscowościach.
Centra konferencyjne położone na peryferiach miasta są zdecydowanie tańszym rozwiązaniem, przy czym, nie ustępują komfortem i jakością wyposażenia innym obiektom tego typu. Dodatkową zaletą centrów konferencyjnych jest to, że są to miejsca specjalnie przeznaczone i zaadaptowane do urządzania tego typu eventów, w przeciwieństwie do pomieszczeń i budynków, które zupełnie nie są do tego przeznaczone.
Żeby uniknąć zbędnych problemów po konferencji, czy szkoleniu, należy bardzo dobrze się przygotować do zaplanowania eventu – w tym, do określenia miejsca, w którym dane spotkanie się odbędzie. Warto zapoznać się z ofertą sal czy centrów konferencyjnych, które umożliwiają na przykład zorganizowanie konferencji na Mazurach.
Bliskość lasów i jezior może wpłynąć zbawiennie na uczestników konferencji, gdyż podczas przerw pozwoli im zaczerpnąć powietrza w miłym, relaksującym otoczeniu. Konferencje na Mazurach to nie tylko wytężona praca: obiekty zlokalizowane na tych terenach posiadają różnorakie atrakcje dla gości – sale gier, sale restauracyjne i bankietowe, baseny, siłownie i sauny. Do dostępnych atrakcji na świeżym powietrzu, z pewnością można zaliczyć wizytę w stadninie koni, leśne spacery, połączone ze zwiedzaniem muzeów, zabytków i skansenów na trasie, czy choćby wypad nad jezioro. Tak zorganizowane spotkanie służbowe, połączone z rozrywką, z pewnością znajdzie uznanie w oczach pracowników, a tym samym sprawi, że konferencja czy szkolenie zyskają na wartości. Czasem warto nawet przedłużyć o jeden dzień pobyt w wybranym miejscu po to, żeby pracownicy mieli możliwość spędzić ze sobą czas także po szkoleniu. Jak dowodzą badania, wzmacnia to tak zwany „team spirit”. Konferencje na Mazurach to świetny pomysł na połączenie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz integrację całej grupy!